===== Cadastrando Diligências no SIPAC (UNIFAP) ===== Este tutorial detalhado irá guiá-lo no processo de cadastrar diligências no SIPAC, permitindo a devolução de processos para correções e complementações necessárias. **O que é uma diligência?** Uma diligência no SIPAC é um procedimento que permite a devolução de um processo para a unidade de origem para que sejam realizadas correções, complementações ou o cumprimento de exigências legais antes que o processo continue tramitando. **Passo a passo:** - **Acesse a Mesa Virtual:** * Faça login no SIPAC com seu usuário e senha. * No menu principal, clique em "Mesa Virtual". - **Selecione "Processos na Unidade":** * Dentro da Mesa Virtual, localize e clique na opção "Processos na Unidade". - **Selecione o Processo para Diligência:** * Na lista de processos, encontre e selecione o processo para o qual você deseja cadastrar a diligência. * Certifique-se de que este é o processo correto. - **Clique em "Diligência":** * Após selecionar o processo, procure e clique no botão ou link com a indicação "Diligência". - **Preencha as Informações da Diligência:** * Na tela de cadastro de diligência, você precisará preencher os seguintes campos: * **Unidade de retorno:** Selecione a unidade para a qual o processo será devolvido para realizar as correções ou complementações necessárias. * **Tempo esperado na unidade:** Informe o prazo (em dias) que a unidade terá para cumprir a diligência. * **Observações:** Descreva detalhadamente a diligência, especificando quais correções ou complementações são necessárias e quais exigências legais devem ser cumpridas. Seja o mais claro e objetivo possível para evitar ambiguidades. - **Confirme o Cadastro:** * Após preencher todos os campos, revise as informações e clique no botão "Cadastrar" ou "Confirmar" para finalizar o cadastro da diligência. ===== Atendimento de Diligências no SIPAC (UNIFAP) ===== Este tutorial detalhado irá guiá-lo no processo de atendimento de diligências no SIPAC, permitindo que você resolva pendências e devolva processos para o fluxo normal. **Passo a passo:** - **Receba o Processo:** * Acesse o SIPAC e navegue até a seção "Processos pendentes de recebimento na unidade". * Localize o processo com a diligência e realize o recebimento do mesmo. - **Verifique a Diligência:** * Na lista de "Processos na unidade", localize o processo que agora estará com a situação "Em diligência". * Clique no número do processo para abri-lo. * Navegue até a aba "Histórico" do processo. * Localize a diligência na seção "Observações". Leia atentamente as instruções e os pontos a serem corrigidos. - **Realize as Correções/Complementações:** * Siga as instruções da diligência para realizar as correções ou complementações necessárias no processo. * Certifique-se de que todos os pontos da diligência foram atendidos. - **Envie o Processo de Volta:** * Após sanar a diligência, retorne à lista de "Processos na unidade". * Selecione o processo que estava em diligência. * Clique no botão "Enviar processo". * No campo de observações, informe que a diligência foi atendida e descreva brevemente as ações que foram tomadas. * Selecione a unidade que abriu a diligência como destinatária. * Clique no botão "Enviar" para finalizar o envio. É importante atentar para o fato de que somente a unidade que colocou o processo em diligência pode encerrá-la ===== Encerrando Diligências no SIPAC (UNIFAP) ===== Este tutorial detalhado irá guiá-lo no processo de encerrar diligências no SIPAC após o atendimento das pendências e a devolução do processo. **Passo a passo:** - **Receba o Processo:** * Acesse o SIPAC e navegue até a seção "Processos pendentes de recebimento na unidade". * Localize o processo com a diligência atendida e realize o recebimento do mesmo. - **Acesse a Diligência:** * Na lista de "Processos na unidade", localize o processo com a diligência. * Clique no número do processo para abri-lo. * Dentro do processo, procure e clique na opção "Diligência". Geralmente, essa opção estará em uma aba ou menu específico do processo. - **Encerre a Diligência:** * Na tela de diligência, você verá os detalhes da diligência aberta. * Procure pelo botão ou link "Encerrar diligência". * Clique em "Encerrar diligência" para confirmar o encerramento. * Caso seja solicitado, preencha um campo de observações informando que a diligência foi atendida e as correções realizadas. * Confirme o encerramento da diligencia.