O QUE É E PARA QUE SERVE?
Essas funcionalidades têm como objetivo a liberação de acesso aos documentos e processos cadastrados como sigilosos ou restritos.
IMPORTANTE! Para dúvidas relativas a quais tipos de processos e documentos devem ser sigilosos, entrar em contato com a OUVIDORIA, além da Autoridade de monitoramento da lei de acesso à informação e do Encarregado pelo tratamento de dados pessoais da UNIFAP.
ACESSO AOS DOCUMENTOS E PROCESSOS RESTRITOS
Atenção! Somente a CHEFIA e seu substituto(a) da unidade podem liberar o acesso aos documentos e processos restritos.
1) Acesse a Mesa Virtual do SIPAC Protocolo.
2) Na aba (1) Processos clique em (2) Gerenciar Acesso Restrito na Unidade.
3) Na próxima tela digite o nome do servidor no campo Usuário e selecione. Nesta etapa confira se você selecionou o nome correto. Após clique em Adicionar
Importante! Você, chefia da unidade, também pode autorizar acesso aos demais servidores nas suas respectivas unidades, desde que sejam unidades hierarquicamente ligadas a sua. Uma vez liberado este acesso na unidade, o servidor não precisa mais pedir acesso aos processos e documentos restritos que estão na Mesa da unidade.
ACESSO AOS PROCESSOS SIGILOSOS
Atenção! Somente o cadastrador do processo pode liberar o primeiro acesso aos servidores que ele entender que necessitam do acesso.
1) Acesse a Mesa Virtual do SIPAC Protocolo.
2) Na aba (1) Processos clique em (2) Processos Sigilosos e (3) Gerenciar Credenciais de Sigilo.
3) Na próxima tela aparecerão os processos sigilosos que foram cadastrados por você e estão sob sua responsabilidade. Selecione o processo que deseja permitir acesso clicando na seta verde no canto direito do processo.
4) Na tela seguinte digite o nome do servidor e selecione. Nesta etapa confira se você selecionou o nome correto. No campo Credenciar Documentos selecione SIM e após clique Adicionar. Caso outros servidores necessitem de acesso ao processo sigiloso, repita os mesmos passos para adicioná-los. Nesta mesma tela você pode revogar a credencial de acesso. Basta clicar no ícone de círculo vermelho no canto direito do nome do servidor credenciado.
5) Atenção! O servidor que receber a credencial de acesso terá a liberação para também gerenciar as credenciais de acesso ao processo. Dessa forma, ANTES de tramitar o processo sigiloso para outra unidade é necessário que o servidor credenciado acesse o processo, (1) clique no ícone de três barrinhas e em seguida (2) clique em Gerenciar Credenciais.
Importante! Se as credenciais de acesso ao processo sigiloso não forem dadas antes de realizar a tramitação, o processo NÃO APARECERÁ na Mesa Virtual para recebimento na unidade de destino.
ACESSO AOS DOCUMENTOS SIGILOSOS
Atenção! Somente o cadastrador do documento pode liberar o primeiro acesso aos servidores que ele entender que necessitem de acesso. 1) Acesse a Mesa Virtual do SIPAC Protocolo.
2) Na aba (1) Documentos clique em (2) Documentos Sigilosos e (3) Gerenciar Credenciais de Sigilo
3) Na próxima tela aparecerão os documentos sigilosos que foram cadastrados por você e estão sob sua responsabilidade. Selecione o documento que deseja permitir acesso clicando na seta verde no canto direito do documento.
4) Na tela seguinte digite o nome do servidor e selecione. Nesta etapa confira se você selecionou o nome correto. Após clique Adicionar. Caso outros servidores necessitem de acesso ao documento sigiloso, repita os mesmos passos para adicioná-los. Nesta mesma tela você pode revogar a credencial de acesso. Basta clicar no ícone de círculo vermelho no canto direito do nome do servidor credenciado.
5) O servidor responsável pelo cadastro do documento também poderá gerenciar as credenciais de acesso ao documento pela Mesa Virtual acessando o documento e clicando em Gerenciar Credenciais.