Este tutorial detalhado irá guiá-lo no processo de cadastrar diligências no SIPAC, permitindo a devolução de processos para correções e complementações necessárias.

O que é uma diligência?

Uma diligência no SIPAC é um procedimento que permite a devolução de um processo para a unidade de origem para que sejam realizadas correções, complementações ou o cumprimento de exigências legais antes que o processo continue tramitando.

Passo a passo:

Acesse a Mesa Virtual:

• Faça login no SIPAC com seu usuário e senha.
• No menu principal, clique em “Mesa Virtual”.

Selecione “Processos na Unidade”:

• Dentro da Mesa Virtual, localize e clique na opção “Processos na Unidade”.

Selecione o Processo para Diligência:

• Na lista de processos, encontre e selecione o processo para o qual você deseja cadastrar a diligência.
• Certifique-se de que este é o processo correto.

Clique em “Diligência”:

• Após selecionar o processo, procure e clique no botão ou link com a indicação “Diligência”.

Preencha as Informações da Diligência:

• Na tela de cadastro de diligência, você precisará preencher os seguintes campos:
  • Unidade de retorno: Selecione a unidade para a qual o processo será devolvido para realizar as correções ou complementações necessárias.
  • Tempo esperado na unidade: Informe o prazo (em dias) que a unidade terá para cumprir a diligência.
  • Observações: Descreva detalhadamente a diligência, especificando quais correções ou complementações são necessárias e quais exigências legais devem ser cumpridas. Seja o mais claro e objetivo possível para evitar ambiguidades.

Confirme o Cadastro:

• Após preencher todos os campos, revise as informações e clique no botão “Cadastrar” ou “Confirmar” para finalizar o cadastro da diligência.

Este tutorial detalhado irá guiá-lo no processo de atendimento de diligências no SIPAC, permitindo que você resolva pendências e devolva processos para o fluxo normal.

Passo a passo:

Receba o Processo:

• Acesse o SIPAC e navegue até a seção “Processos pendentes de recebimento na unidade”.
• Localize o processo com a diligência e realize o recebimento do mesmo.

Verifique a Diligência:

• Na lista de “Processos na unidade”, localize o processo que agora estará com a situação “Em diligência”.
• Clique no número do processo para abri-lo.
• Navegue até a aba “Histórico” do processo.
• Localize a diligência na seção “Observações”. Leia atentamente as instruções e os pontos a serem corrigidos.

Realize as Correções/Complementações:

• Siga as instruções da diligência para realizar as correções ou complementações necessárias no processo.
• Certifique-se de que todos os pontos da diligência foram atendidos.

Envie o Processo de Volta:

• Após sanar a diligência, retorne à lista de “Processos na unidade”.
• Selecione o processo que estava em diligência.
• Clique no botão “Enviar processo”.
• No campo de observações, informe que a diligência foi atendida e descreva brevemente as ações que foram tomadas.
• Selecione a unidade que abriu a diligência como destinatária.
• Clique no botão “Enviar” para finalizar o envio.

É importante atentar para o fato de que somente a unidade que colocou o processo em diligência pode encerrá-la

Este tutorial detalhado irá guiá-lo no processo de encerrar diligências no SIPAC após o atendimento das pendências e a devolução do processo.

Passo a passo:

Receba o Processo:

• Acesse o SIPAC e navegue até a seção “Processos pendentes de recebimento na unidade”.
• Localize o processo com a diligência atendida e realize o recebimento do mesmo.

Acesse a Diligência:

• Na lista de “Processos na unidade”, localize o processo com a diligência.
• Clique no número do processo para abri-lo.
• Dentro do processo, procure e clique na opção “Diligência”. Geralmente, essa opção estará em uma aba ou menu específico do processo.

Encerre a Diligência:

• Na tela de diligência, você verá os detalhes da diligência aberta.
• Procure pelo botão ou link “Encerrar diligência”.
• Clique em “Encerrar diligência” para confirmar o encerramento.
• Caso seja solicitado, preencha um campo de observações informando que a diligência foi atendida e as correções realizadas.
• Confirme o encerramento da diligencia.