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Tutoriais SIG-UNIFAP na Mesa Virtual - SIPAC

Bem-vindo(a) aos tutoriais da Mesa Virtual do SIPAC, onde você encontrará informações sobre as principais operações para a produção e tramitação do seu Processo Eletrônico Nacional (PEN) na UNIFAP.

O que é a Mesa Virtual?

A Mesa Virtual é uma nova funcionalidade do módulo PROTOCOLO do SIPAC, criada para modernizar e otimizar a gestão de processos eletrônicos na Universidade. Com ela, as tarefas que antes eram feitas em processos físicos passam a ser realizadas digitalmente, o que garante mais agilidade, economia de recursos e transparência.

Vantagens da Mesa Virtual:

  • Agilidade: Tramitação e acesso aos processos de forma mais rápida e eficiente.
  • Economia: Redução do uso de papel e outros recursos físicos.
  • Transparência: Maior controle e visibilidade do andamento dos processos.
  • Sustentabilidade: Prática ecologicamente correta, com menor impacto ambiental.

Como acessar a Mesa Virtual?

  1. Acesse o módulo PROTOCOLO no SIPAC.
  2. Procure pela opção “Mesa Virtual” e clique para acessar.

Tutoriais e informações adicionais:

Nesta página, você encontrará tutoriais e informações sobre as principais operações da Mesa Virtual, como:

  1. Abertura de Processo Processos Administrativos Eletrônicos
  2. Cadastramento de Processos Administrativos Eletrônicos
  3. Restrição e sigilo de documentos
  4. Indicação de responsáveis pelos processos
  5. Adicionando novos documentos aos processos
  6. Alteração, cancelamento e alteração da natureza de documentos em processos
  7. Desentranhamento e desmembramento de processos (retirada de documentos)
  8. Juntadas por anexação e apensação
  9. Solicitação e declaração de ciência em processos
  10. Cadastro e alteração de ocorrências
  11. Adição de anotações
  12. Cadastro de Diligências
  13. Movimentações de processos
  14. Cadastramento de Documentos Avulsos Eletrônicos
  15. Despacho e Autuação de Documentos Eletrônicos
  16. Assinatura de Documentos Eletrônicos (Servidores)
  17. Assinaturas de Documentos Eletrônicos na Mesa Virtual (Servidores)
  18. Assinatura de Documentos Eletrônicos (Discentes)
  19. Criação de pastas e gavetas
  20. Relatórios de Processos
  21. Gerar arquivo PDF de processos
  22. Arquivamento e Desarquivamento de Processos
  23. Tutorial dos Símbolos da Mesa Virtual
  24. Criação e Gerenciamento de Grupos de Trabalho na Mesa Virtual
  25. Usando o Portal Público
  26. Cadastro e Utilização de Modelo de Documento da Própria Unidade
  27. Alterando e-mail de recuperação de senha

Para outros manuais referente aos SIG, clique aqui.

Serviços do Google:

Orientação para uso dos principais serviços do Google:

Serviços da Microsoft:

Orientações para acesso e uso do Office 365 e outros serviços Microsoft:

Suporte NTI

Orientações:

Acesso Rede Sem Fio

Orientações para acesso a rede sem fio disponibilizada na UNIFAP

ConferênciaWEB - RNP

Orientações para acesso ao serviço de conferência web da RNP, disponibilizada na UNIFAP

Acesso Remoto - VPN

Orientações para acesso remoto aos sistemas institucionais da UNIFAP, através de VPN

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  • Última modificação: 8 semanas atrás
  • por eziquiel