Criação de Gavetas e Pastas na Mesa Virtual – SIPAC
Este guia completo oferece um passo a passo detalhado para criar gavetas e pastas na Mesa Virtual, permitindo que você organize seus processos de maneira eficiente e personalizada, de acordo com as necessidades e critérios de trabalho do seu setor.
Neste tutorial, você aprenderá:
- Como criar gavetas: aprenda a criar gavetas para segmentar seus processos por categorias, áreas ou projetos.
- Como criar pastas: organize seus processos dentro das gavetas, criando pastas com subcategorias ou etapas do processo.
- Melhores práticas de organização: dicas e sugestões para otimizar a estrutura das suas gavetas e pastas, facilitando a localização e o acesso aos seus processos.
- Personalização da Mesa Virtual: adapte a organização da Mesa Virtual à sua rotina de trabalho, tornando-a mais eficiente e produtiva.
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Escolha Mesa Virtual
Em seguida, escolha a opção de Filtro para “PROCESSOS NA UNIDADE”, que exibirá todos os processos que estão na unidade, por padrão a gaveta inicial é “TODOS”:
Clique em criar gaveta
Depois de criada a “Gaveta” e a “Pasta Inicial”, você poderá mover os processos para
elas.
Para isso, na Mesa Virtual, em “PROCESSOS NA UNIDADE
Depois de criadas gaveta e pasta, estas podem ser alteradas ou apagadas selecionando
a imagem: