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Tutoriais PEN-UNIFAP na Mesa Virtual - SIPAC
Bem-vindo(a) aos tutoriais da Mesa Virtual do SIPAC, onde você encontrará informações sobre as principais operações para a produção e tramitação do seu Processo Eletrônico Nacional (PEN) na UNIFAP.
O que é a Mesa Virtual?
A Mesa Virtual é uma nova funcionalidade do módulo PROTOCOLO do SIPAC, criada para modernizar e otimizar a gestão de processos eletrônicos na Universidade. Com ela, as tarefas que antes eram feitas em processos físicos passam a ser realizadas digitalmente, o que garante mais agilidade, economia de recursos e transparência.
Vantagens da Mesa Virtual:
- Agilidade: Tramitação e acesso aos processos de forma mais rápida e eficiente.
- Economia: Redução do uso de papel e outros recursos físicos.
- Transparência: Maior controle e visibilidade do andamento dos processos.
- Sustentabilidade: Prática ecologicamente correta, com menor impacto ambiental.
Como acessar a Mesa Virtual?
- Acesse o módulo PROTOCOLO no SIPAC.
- Procure pela opção “Mesa Virtual” e clique para acessar.
Tutoriais e informações adicionais:
Nesta página, você encontrará tutoriais e informações sobre as principais operações da Mesa Virtual, como:
- Abertura de Processo Processos Administrativos Eletrônicos
- Cadastramento de Processos Administrativos Eletrônicos;
- Restrição e sigilo de documentos;
- Indicação de responsáveis pelos processos;
- Adicionando novos documentos aos processos;
- Alteração, cancelamento, e alteração da natureza de documentos em processos;
- Desentranhamento e desmembramento de processos (retirada de documentos);
- Juntadas por anexação e apensação;
- Solicitação e declaração de ciência em processos;
- Cadastro e alteração de ocorrências;
- Adição de anotações;
- Cadastro de Diligências;
- Movimentações de processos;
- Cadastramento de Documentos Avulsos Eletrônicos;
- Despacho e Autuação de Documentos Eletrônicos;
- Assinatura de Documentos Eletrônicos (Servidores);
- Assinaturas de Documentos Eletrônicos na Mesa Virtual (Servidores);
- Assinatura de Documentos Eletrônicos (Discentes);
- Criação de pastas e gavetas;
- Relatórios de Processos;
- Gerar arquivo PDF de processos;
- Arquivamento e Desarquivamento de Processos;
- Tutorial dos Símbolos da Mesa Virtual;
- Criação e Gerenciamento de Grupos de Trabalho na Mesa Virtual;
- Usando o Portal Público;
- Cadastro e Utilização de Modelo de Documento da Própria Unidade.
Para outros manuais referente aos SIG, clique aqui.
Serviços do Google:
Serviços da Microsoft:
Suporte NTI
Acesso Rede Sem Fio
ConferênciaWEB - RNP
Orientações para acesso ao serviço de conferência web da RNP, disponibilizada na UNIFAP
Acesso Remoto - VPN
Orientações para acesso remoto aos sistemas institucionais da UNIFAP, através de VPN